Od 1. januára 2027 sa na Slovensku mení spôsob, akým firmy vystavujú, doručujú a prijímajú faktúry. Papierová alebo PDF faktúra v e-maile prestane stačiť pri tuzemských obchodoch medzi firmami. Nahradí ju štruktúrovaná elektronická faktúra, ktorú si systémy vymieňajú automaticky.
Zostáva nám približne osem týždňov. Dobrá správa je, že na prípravu to stačí, ak začnete teraz. Zlá je, že vianočné obdobie a koniec roka sú pre účtovníctvo najrušnejšie, takže čakať do decembra nemá zmysel.
Upozornenie: ide o všeobecný prehľad. Nie sme účtovníci ani právnici. Konkrétny postup si overte u svojho účtovníka a na stránkach Finančnej správy SR.
Čo sa mení
Elektronická faktúra nie je PDF v prílohe e-mailu. Je to dokument v štruktúrovanom formáte (XML), ktorému rozumie účtovný systém na oboch stranách. Posiela sa cez sieť Peppol, teda cez certifikovaných poskytovateľov, ktorí fungujú ako „digitálni poštári“. Nezávisí teda od jedného štátneho portálu ani od jedného poskytovateľa.
Súčasťou zmeny je aj to, že údaje o faktúrach budú smerovať k finančnej správe.
Koho sa to týka
Povinnosť sa vzťahuje na platiteľov DPH pri tuzemských obchodoch medzi firmami (B2B) a medzi firmami a štátom (B2G). Faktúry pre bežných zákazníkov (B2C) sa nemenia.
Pozor na jednu vec: povinnosť sa netýka len vystavovania faktúr. Systém musíte vedieť aj prijímať. Ak vám vaši dodávatelia začnú posielať e-faktúry, musíte ich vedieť spracovať.
Dôležité termíny
| Obdobie | Čo platí |
|---|---|
| Rok 2026 | Príprava systémov a dobrovoľná fáza |
| 1. január 2027 | Povinná e-fakturácia pre tuzemské B2B a B2G |
| 1. júl 2030 | Rozšírenie na cezhraničné transakcie |
Za porušenie pravidiel môže pri opakovanom nedodržaní hroziť pokuta až do 100 000 eur. Presné podmienky si overte v zákone o DPH.
Plán do Vianoc
Týždeň do 20. novembra: zistite, kde stojíte
- Zmapujte, ako dnes fakturujete. Účtovný program, ERP (napríklad Odoo), tabuľka v Exceli, vlastná aplikácia? Od toho závisí všetko ostatné.
- Opýtajte sa dodávateľa softvéru. Je jeho riešenie pripravené na e-faktúru? Kedy bude aktualizácia a koľko bude stáť? Táto odpoveď určí, či budete potrebovať niečo dodatočné.
- Zistite, kto z vašich odberateľov a dodávateľov je povinný. Väčšina platiteľov DPH.
Do 4. decembra: vyberte riešenie
- Vyberte poskytovateľa prístupu do siete Peppol (certifikovaný „digitálny poštár“) alebo využite toho, ktorého už ponúka váš softvér. Pri výbere sa pozrite na bezpečnosť, cenu a podporu.
- Pripravte kmeňové údaje. Správne IČO, IČ DPH, adresy a identifikátory odberateľov. Chyby v údajoch sa potom ťahajú do každej faktúry.
Do konca roka: otestujte
- Skúšobné faktúry. Vystavte aspoň niekoľko testovacích e-faktúr a skúste niekoľko aj prijať. Vyplatí sa vyskúšať aj okrajové prípady: dobropis, zálohová faktúra, viac sadzieb DPH.
- Zaškoľte ľudí. Účtovníčka, fakturant aj obchodník by mali vedieť, čo sa zmení v ich každodennej práci.
Čo robiť podľa typu firmy
| Situácia | Čo odporúčame |
|---|---|
| Používate bežný účtovný program | Opýtajte sa dodávateľa na aktualizáciu a termíny |
| Používate Odoo alebo iný ERP | Overte modul pre e-faktúry a prípadne zabezpečte integráciu |
| Máte vlastný fakturačný systém | Treba upraviť export do štruktúrovaného formátu a napojiť ho na prístupový bod |
| Fakturujete cez Excel alebo Word | Je čas prejsť na nástroj, ktorý e-faktúru podporuje |
Príležitosť, nielen povinnosť
E-faktúra má jednu veľkú výhodu: dáta prichádzajú v štruktúrovanej podobe, takže ich nemusí nikto prepisovať. To otvára priestor na automatizáciu. Prijatú faktúru môže robot automaticky načítať, priradiť k objednávke, skontrolovať sumy a zaúčtovať. Takto sa dá ušetriť množstvo manuálnej práce. O tom, ako sa dá automatizácia vo firme rozbehnúť, píšeme v článku Prečo slovenské MSP zaostávajú v AI a ako začať s 3 automatizáciami.
Ako vám môžeme pomôcť
Pomáhame firmám s napojením fakturácie na ich systémy, s úpravami v Odoo a vo vlastných aplikáciách a s automatizáciou spracovania dokladov (RPA). Samotný prístupový bod do siete Peppol poskytujú certifikovaní poskytovatelia, my vám pomôžeme s tým, aby všetko spolu fungovalo. Ak si nie ste istí, kde začať, ozvite sa nám.
Zdroje
- Finančná správa SR: Povinná elektronická fakturácia od 1. 1. 2027
- PwC Slovensko: 5 mýtov o elektronických faktúrach
- Tatra banka: E-faktúra bude od roku 2027 povinná
- StartitUp: Pokuty až do 100 000 eur
Súvisiace služby
Chcete sa o tejto téme porozprávať?
Kontaktujte nás a pomôžeme vám zvoliť správny ďalší krok.